Senest under corona-nedlukningerne har danskerne lært at arbejde hjemmefra. I 1437 har vi brugt det i mange år og har derfor opsamlet nogle gode tips til, hvordan du kan indrette dig på en effektiv dag derhjemme.
I 1437 har vi siden 2014 haft en meget fleksibel organisationsstruktur. Vi har kontor i Rønne, men har også brugt hjemmearbejde og mobil opkobling for at få hverdagen til at hænge bedst muligt sammen. Det skal naturligvis ikke gå ud over professionalismen, og vi har gjort os nogle konkrete erfaringer, som du måske kan lade dig inspirere af.
Træk en streg mellem arbejde og privat. Har du ikke et separat hjemmekontor, kan du prøve at lave et setup, så din arbejdsplads som minimum er adskilt fra køkkenet, hverdagen og vasketøjet.
Fasthold dine arbejdsrutiner. Hold fast i arbejdstiderne. Tag dine kaffepauser, som du ville gøre i firmaet. Hold fokus på opgaverne, og lad dig forstyrre så lidt som muligt af sociale medier og lign.
Hold møder i cyberspace. Brug Zoom, Teams, Skype og lignende værktøjer til at afholde virtuelle møder. Det er fristende bare at udveksle mails, men det gør en forskel at få mimik og betoninger med.
Finpuds dine værktøjer. Vær klar til skærmdeling i virtuelle møder. Opgrader dit webcam og dit headset. Sig til dig selv, at du fortjener at være mindst lige så godt kørende derhjemme som i firmaet.
Brug dokumentdeling til dine opgaver. Via Google Workplace og Dropbox og lign. kan du udveksle dokumenter med kunder og kolleger. Gemmer du i skyen, bliver data og dokumenter ikke væk.
Tænk ekstra meget på sikkerheden. Sørg for gode sikkerhedsrutiner i forbindelse med åbning af mails og udveksling af dokumenter. Få evt. en krypteret VPN-forbindelse til din virksomheds netværk. Og husk backup!
Plej dit mentale velbefindende. Vi mennesker er sociale væsener, så der mangler noget, når man arbejder hjemmefra. Husk at pleje dine sociale relationer, hold pauser, gå en tur og forkæl dig selv med lidt egenomsorg.
Hold den gode form ved lige. Når man ikke cyk- ler på jobbet, mangler der motion i hverdagen. Husk at holde dig i form, og sørg også for at sidde optimalt på dit hjemmekontor. Har du overvejet et hæve-/sænkebord?
Se dig selv udefra. Hvordan ser der ud i baggrun- den, når du holder videomøder? Er baggrunden neutral? Omgivelserne må gerne være personlig og sige noget om dig, men undgå rod. Brug eventuelt en virtuel baggrund med firmalogo.
Vend situationen med kollegerne. Husk at tale om situationen med kolleger og gode bekendte. Det er altid godt at udveksle erfaringer om praktiske forhold og om de dage, hvor det opleves mindre sjovt at sidde for sig selv.
Når alt dette er sagt, så er der afgjort fordele at hente ved at arbejde i en meget fleksibel struk- tur. I 1437 gjorde vi det før corona, og vi vil også gøre det efter, fordi det er muligt at opnå en god balance mellem arbejds- og familieliv, hvis man griber det rigtigt an. Vi håber, du kan bruge vores tips til at skabe resultater – også hjemme fra privaten.